GKL그룹웨어시스템 구축사업 수주
노후 시스템 재구축과 기록물관리 연계를 통해 업무 효율과 기록관리 체계를 함께 고도화한 디지털 업무환경 구축 프로젝트
추진 배경
GKL(그랜드코리아레저)은 2005년 설립된 문화체육관광부 산하 준시장형 공기업으로, 외국인 전용 카지노 '세븐럭(Seven Luck)'을 운영하며 외래 관광객 유치와 관광 진흥에 기여하고 있습니다. 서울 강남·힐튼, 부산 롯데 등에 영업장을 두고 있으며, 고용 창출을 통한 사회적 가치 실현에도 앞장서고 있습니다. 기존 그룹웨어 시스템의 노후화로 디지털 환경 변화에 대응하기 어려운 상황이었습니다. 특히 전자문서의 생산부터 이관·보존까지 체계적으로 관리할 수 있는 기록물관리 연계 환경과 사용자 편의성 확보가 요구되었습니다. 이에 전자결재와 기록물관리를 연계하고 모바일 사내SNS와 메신저를 통합 재구성하여, 74개 업무기능 요구사항을 반영한 디지털 업무환경을 구축하고자 본 프로젝트를 추진하게 되었습니다.
주요 과제
- 포탈·전자결재·기록관 시스템 기반 그룹웨어 재구축
- 전자결재와 기록물관리 연계로 문서 생산부터 이관·보존까지 체계화
- 역할 기반 개인화 업무 화면 및 권한 관리 구현
- 모바일 사내SNS와 업무용 메신저 고도화